אז מה זה בעצם קיבוע זכויות? בגדול, מדובר בתהליך שבו עובד שעומד לפרוש מעבודתו מבקש מהמעסיק לעדכן ולהבטיח את תנאי הפרישה שלו, כדי שיוכל ליהנות מהם ברגע שייצא לגמלאות. זה כולל דברים כמו פיצויי פיטורין, קרן השתלמות, ימי חופשה שנצברו, הפרשות פנסיוניות ועוד. הרעיון הוא לוודא שכל הזכויות שמגיעות לעובד אכן ייכללו בחבילת הפרישה שלו, כדי שיוכל להתחיל את הפרק הבא בחייו ברגל ימין.
למה חשוב לבצע קיבוע זכויות?
אבל למה בכלל להתעסק עם זה, אתם בטח שואלים את עצמכם. הרי המעסיק אמור לדאוג לזכויות שלנו, לא? ובכן, לא תמיד זה המצב. לפעמים יש טעויות, שינויים בחוקים או סתם חוסר תשומת לב שיכולים לגרום לכך שהזכויות שלכם לא יקבעו כמו שצריך. ואם לא תבדקו את זה בזמן, אתם עלולים למצוא את עצמכם מופתעים ברגע האמת, בלי האפשרות לתקן את המצב.
מתי כדאי להתחיל את התהליך?
אז מתי בדיוק כדאי להתחיל לטפל בזה? התשובה היא – מוקדם ככל האפשר! ממליצים להתחיל את התהליך של קיבוע זכויות לפחות שנה לפני מועד הפרישה המתוכנן. ככה תהיה לכם מספיק זמן לאסוף את כל המסמכים הרלוונטיים, לשבת עם המעסיק, לבדוק שהכל מסודר ולטפל בבעיות אם צצות כאלה.
מה כולל תהליך קיבוע הזכויות?
קודם כל, אוספים את כל המסמכים הרלוונטיים – חוזה העסקה, תלושי שכר, הסכמים קיבוציים, פוליסות ביטוח וכל מה שקשור לתנאי ההעסקה שלכם לאורך השנים. אחר כך יושבים לפגישה עם הגורמים הרלוונטיים במקום העבודה ועוברים ביחד על המסמכים, כדי לוודא שאין סתירות או בעיות.
בהמשך בודקים שהפרטים האישיים מעודכנים, שצבירת הזכויות מחושבת נכון, שההפרשות לפנסיה, פיצויים וקרן השתלמות הן לפי ההסכמים וכו'. אם מוצאים טעויות דואגים לתקן אותן. וכמובן, מוודאים שהסכומים שאמורים להיות משולמים במועד הפרישה נכונים ובהתאם למה שסוכם. תהליך מסודר ויסודי הוא המפתח להצלחה.
טיפים חשובים לקראת קיבוע הזכויות
הנה כמה טיפים שיעזרו לכם להתמודד עם התהליך:
- התחילו לאסוף מסמכים רלוונטיים הרבה לפני הפרישה. ככל שתתחילו מוקדם יותר, ככה יהיה לכם יותר זמן להתארגן.
- בדקו עם חברים שפרשו לאחרונה מה כדאי לשים לב אליו ומה הם למדו מהתהליך שעברו.
- היעזרו ביועץ פרישה או עורך דין המתמחה בדיני עבודה. הם יכולים לעזור לכם להבין את הפרטים המורכבים ולדאוג שהזכויות שלכם יישמרו.
- אל תהססו לשאול שאלות ולדרוש הסברים על דברים שאינם ברורים. אתם צריכים להבין בדיוק מה מגיע לכם.
- בסוף התהליך דרשו לקבל פירוט בכתב של כל הזכויות וההטבות שקובעו, כדי שיהיה לכם תיעוד מסודר.
לסיכום
קיבוע זכויות הוא נושא חשוב מאין כמותו עבור כל מי שמתכנן לפרוש בקרוב מהעבודה. מומלץ מאוד להשקיע בו זמן ומחשבה, לבדוק את כל הפרטים לעומק ולא להשאיר דברים ליד המקרה. זכרו שמדובר בכסף ובהטבות ששייכים לכם ולכם בלבד. לקחת אחריות על התהליך ולהיות מעורבים בו זה הדבר הנכון לעשות. בתהליך מסודר ויסודי תוכלו להבטיח את העתיד הכלכלי שלכם ולצאת לפנסיה בראש שקט. בהצלחה!
